ICS簡介
ICS是由 Fédération Fran?aise du Commerce et de la Distribution (FCD) 于1998年創立的總部位于法國的一項倡議。ICS成員品牌及零售商自創立以來密切合作,以持續性改善人們的工作條件,以負責任的方式支持供應工廠實施改善并且達到合規。ICS 推動成員公司使用共同工具開展協作,互利審核,為減少“審核疲勞”做出貢獻,同時分享知識和最佳實踐。
這一聯合辦法以國際勞工組織(ILO)各項公約、普遍人權原則和地方社會條例所確定的框架為指導。ICS成員通過授權ICS認證審核公司進行社會責任審核,驗證其供應生產站點的實際工作條件。經過評估后,ICS成員與被審核工廠進行接觸,執行所確定的整改行動計劃。
一.工廠概況部分
1. 公司概括簡介-人員/產值/產量/(品牌)市場分布;
2. 公司組織架構圖;
3. 廠區/廠房平面圖;
4. 營業執照;
二. 人事行政管理部分
5. 員工手冊/廠紀廠規及處罰記錄
6. 宿舍規章制度;
7. 招工指引/程序;
8. 人事記錄/員工入廠登記/花名冊(所有員工);
9. 勞動合同(所有員工);
10. 未成年工名單/登記證/工作安排規定;
11. 未成年工體檢職業病體檢;
12. 請假單;
13. 離職記錄;
14. 獎懲記錄/警告信;
15. 工會組織會議記錄/工會代表選舉程序及其職責/工人投訴處理程序及記錄;
16. 工作時間記錄;
17. 休假記錄(有薪年假/女工產假/婚喪假);
18. 綜合計時批文/加班批文;
19. 當地政府最低工資文件;
20. 工資表(12個月)(含工人簽名);
21. 計件生產記錄/計件工資表;
22. 工資扣除/罰款記錄;
23. 社會保險繳付憑證和參保符合性批文/社保登記證
三. 健康安全衛生部分
24. 公司的健康安全政策/規章制度;
25. 房屋建筑工程竣工驗收報告/備案表;
26. 廠房消防驗收合格證/報告;
27. 安全主任資格證;
28. 保安守則/保安上崗證;
29. 消防應急預案/程序,消防演習記錄(含照片);
30. 餐飲服務許可證/食堂員工健康證;
31. 急救人員資格證書;
32. 醫護人員執業資格證書;
33. 工傷醫療事故處理記錄/再發生防范措施;
34. 電梯等起重設備:使用登記證/驗收/年檢合格證.
35. 鍋爐,壓力容器使用登記證/年檢合格證.
36. 特種作業人員(叉車/電工/電焊工/司爐工等)資格操作證書;
37. 化學品清單;
38. 物質安全資料表;
39. 工作場所職業危害因素評價報告;
40. 健康安全會議記錄.