在麥當勞外部審核時,需向麥當勞驗廠的審核人員提供以下原始文檔供審核:
1.員工記錄
a.與雇傭實務相關的員工記錄(包括最低工資、工作時間、休假、年假等一系列信息)以及雇傭合同和/或其它相關文檔(不需要醫療記錄)
b.考勤卡或考勤記錄(自最近支取工資月份起的前12個月的記錄)
c.已支付工資的工資發放記錄,包括普通工資、加班工資和扣薪(如果有)(自最近支取工資月份起的前12個月的記錄)
d.社會保險(即養老金、醫療保險、工傷補償等)
e.員工培訓記錄和/或證書(如入職培訓、設備操作培訓、應急措施培訓、衛生和安全培訓等)
2.工廠記錄
a.營業執照
b.防火檢查證書
c.消防訓練記錄、應急措施計劃、工作事故記錄和工傷記錄
d.環境認證
e.工廠規定和員工手冊
f.工廠設備安全認證、維修記錄(如叉車、機械操作證書、衛生證明等)
g.員工專業執照(各種設備操作員許可證,如鍋爐、叉車、電工等)
h.年輕員工記錄,即作為兼職或臨時工雇傭的年齡不足15周歲的兒童的雇傭證書(如果適用)
i.工廠建筑布局
j.工廠中使用或存儲的危險化學品列表和MSDS(物料安全資料單)
k.環境、衛生和安全計劃,包括政策、程序和會議紀要
l.蟲害控制計劃(包括化學品列表、危害的傳達、授權用戶/處理員的身份確定)
3.與以下方面相關的政策和程序
a.雇傭實務(就業自由)
b.工作時間(薪資與福利)
c.工作場所保護(工作場所衛生與安全)
d.應急計劃(工作環境)
e.供應商管理