勞工部分
1、工廠營業執照及稅務登記
2、工廠的組織機構圖及平面圖
3、政府最新檔。如:最低工資,社會保險的規定,綜合計時申批記錄等
4、員工手冊(包括廠規,廠紀如:對員工表現的評估系統,工廠的獎懲制度,工資制度等;員工福利,解除合同的程序等)
5、招工廣告,招工過程描述
6、新員工的培訓記錄,如:對工廠的介紹,廠規廠紀,安全環保的規定,注意事項等
7、員工數據:新員工申請表,員工身份證復印件及支撐文件,各種請假申請表,獎懲記錄,辭工記錄
8、勞動合同
9、青少年員工的記錄,例如:青少年工人清單,崗位,體檢記錄等
10、考勤及工資記錄,工資單
11、工人志愿加班記錄/文件
12、社會保險,工傷,醫療等保險記錄
13、訴苦記錄,鍛鏈記錄